Emociones

Ser más productivo

19 abril, 2016
Gestionar el tiempo

Intento ser más productiva en mi trabajo, pero no se como hacerlo. He hecho un cursillo de 5 horas y os lo voy a contar.

Gestionar el tiempo

Aprendiendo a gestionar el tiempo

Tengo que:

  1. llevar una casa,
  2. ser la directora general de mi casa con unos soldados adolescente que no me hacen caso,
  3. llevar la intendencia doméstica mientras estás de taxista acoplando los horarios de las extraescolares,
  4. poner lavadoras que no son sólo apretar un botón,
  5. preocuparme de la salud y bienestar de la familia
  6. trabajar
  7. … y ¿sin olvidarte de MI?.

Me estoy esforzando mucho, porque quiero montar mi tienda online, ya os lo he comentado. Pero cuando más aprendo más difícil lo veo.

En Inglaterra puedes montar un negocio y sólo si empiezas a facturar más de X Libras, PAGAS.

Aquí, en España, me dí de alta y rápidamente me tuve que dar de baja porque tenía que pagar a la Seguridad Social si o sí, aunque no estuviera lista mi tienda online (abierta al público). ¿Tu te crees?

Y encima, tienes que pedir citas en la Agencia tributaria y Seguridad Social, pillar un día de vacaciones para ir por la mañana, a hacer las gestiones.

Veo claro que lo que se necesita es copiar lo que funciona en el extranjero, nuestros diputados tampoco es que tengan mucho trabajo que hacer, ¿no?

En fín, que para hacer cosas, tenemos que organizarnos.

En clase de adultos

Hay que aprender y aprender.

¿Donde se va nuestro tiempo?

  • Medir el tiempo.

Hay una herramienta gratuita llamada (http://rescuetime.com) que te dice en que gastas el tiempo mientras estás con tu ordenador “trabajando”.

Esta herramienta debes configurarla dependiendo del tipo de trabajo que tengas.

Puedes hacer que se bloquee por ejemplo el correo electrónico si le dedicas más de cierto tiempo, para obligarte a ser más productivo y conciso con tu tiempo.

Te da gráficas y te muestra tu productividad.

Buen ambiente de trabajo

Trabajar eficientemente

  • He aprendido atajos del teclado.

¡Pero ya se me han olvidado!

Tengo que hacerme una chuleta y ponerla frente a mi mesa.

Es muy efectivo. ¡Los aprenderé! Buscamos en google, no te voy a aburrir aquí con ellos.

  • La teoría de la 5 ESES.

Esto me cuesta mucho.

Tengo a mi marido dándome la matraca con las COLES de los cojoLES.

  1. Clasificar
  2. Ordenar
  3. Limpieza
  4. Estandarizar
  5. Sostener
  • Es muy importante tener el correo con la bandeja de entrada a CERO.

¡Me acabo de enterar!

Nos han enseñado a clasificar  automáticamente el correo con filtros y reglas. Otro día os lo enseño. ¡Facilísimo!

Sentirse bien al ir al trabajo.

Ir al trabajo feliz y relajado

  • Viva la productividad con la metodología GTD.

Nos han aconsejado el libro “Organizate con eficacia” de David Allen.

Básicamente, es anotarlo todo en listas y proyectos.

Ser muy organizado.

  • Crear una cuenta en Google DRIVE para crear y subir  desde tu equipo todos los documentos y acceder a ellos donde queramos y con quien queramos.

¡Una maravilla!

  • Contraseñas.

Tener todas las contraseñas bajo control con una cuenta en LASTPASS

¿No estás hasta las narices de tantas contraseñas? Con este programa gratuito de gestión de contraseñas, ¡solucionado!

  • Gestión del correo eficiente.

Hay que meter menos rollo en los emails. Tanto protocolo…

Aunque todo depende de con quien hables. (…).

Frases cortas que se lean con sólo pasar la mirada.

El día es muy largo… y hay mucho que hacer.

 

Y mucho más.

 

OHHH

OHHHH!

Tengo una casa muy bonita, pero he decidido ponerme el despacho en un rincón del salón. ¡A la m la decoración de mi salón!

Cuando llego a casa no me puedo esconder, tengo que estar atenta a mis hijos y la vida familiar.

A  ver que dice “el jefe”, porque lo tengo decidido, y yo también soy “la jefa”, y ya sabemos que una mujer contenta vale por dos.

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1 comentario

  • Responder Libby 7 julio, 2016 de 6:55 am

    Siempre va a ser de fundamental importancia cualquier apoyo que pueda brindar España para la repiecracuón del idioma español en Filipinas. ¡A no retacear ese apoyo tan necesario, señores de España!

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